翻阅履历表的人，基本上只会用大约十秒时间决定会否看毕整份履历。即使他或她决定继续看下去，最多也只会用一至两分钟便看完。
　　不论是人力资源顾问公司内的专业顾问或是机构内部的招聘经理，不约而同的认为，一份胜人一筹的履历表，应该要：
　　* 内容清晰、扼要，并以吸引、容易理解的方式来表达
　　* 包含一段摘要，以便挑选者能迅速找到合乎需要的人选
　　* 完整地详列过往的工作记录，避免出现难以解释的空档期
　　* 经过修饰，并能引起阅者的兴趣
　　需要处理大量履历表的人士期望看到清晰、简要和坦白直接的履历表。他们想第一时间清楚你要应征甚么性质的工作。如果他们喜欢你的履历表，自会快速地翻阅你的学历条件，以便留下一个初步印象，并且很快地将你与空缺职位联系起来。
　　人力资源顾问通常会被一份具趣味性及经过修饰的履历表所吸引。相反，他们会对一篇不依常规、看似在隐瞒事实，和难以理解的履历表却步。
　　一般来说，要成功得到面试机会，你的履历表需要经过不同人的过目。第一关，是负责筛选履历表的人，包括人事顾问和招聘经理。只要应征者的履历表马虎、沉闷、负面或词不达意的，便会被他们剔除；他们只会集中搜寻一些看来适合担任空缺的应征者。
　　另一些有机会翻阅履历表的，是那些会亲自面见你的人。一些负责作招聘决定的人员，会匆匆看一看应征者的履历表，以便对对方有一个粗略的认识。由于他们对怎样为之一封出色的履历表并没有专业知识，所以会以你过往的工作经验和性格特点来判断你是否他们心目中的理想人选。
　　除此以外，在搵工的过程当中，你也会透过朋友来作为介绍人。虽然他们对你有一定的认识，但相信没可能牢记你过往的工作经验，更遑论工作上的强项和成就。你的履历表能令他们对你的技能有更深入的了解，说不定他们会因此而介绍一些合适的工作给你。
　　不过，请谨记别叫朋友随便发放你的履历表，否则你将无法知道谁人掌握了你的履历，也不能致电跟进和要求面试。
　　虽然你的履历表难以取悦所有人，但若能于寄出前让不同人翻阅一下，听取他们的意见，始终较为理想。